photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Longlaville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Composée d'une équipe pluridisciplinaire, l'agence recherche actuellement son/sa prochain(e) Assistant(e) de Direction/Communication qui travaillera principalement en appui du Directeur général et de la Directrice administrative avec pour principales missions (liste non exhaustive) : Participation à la gestion administrative générale de l'agence - Accueil et gestion du courrier - Organisation d'événements et de réceptions - Préparation des déplacements et missions - Classement et archivage dématérialisé et papier - Centre de documentation (acquisitions, encodage, registre) - Réalisation de commandes En appui du Directeur général et de la Directrice administrative - Gestion de l'agenda et des besoins spécifiques du Directeur général (réunions, contacts, relations publiques.) - Appui à la Directrice administrative en gestion financière et sociale (suivi budgétaire et financier, variables de paie, conventionnements et recouvrement.) - RGPD Organisation de la vie des instances associatives - Tenue des documents associatifs (délégués/administrateurs, délibérations) - Gestion des invitations/listes diffusion aux réunions des instances - Organisation des réunions : ordre[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Longlaville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'assistant d'éducation est membre de l'équipe éducative chargé d'assurer l'encadrement, la surveillance et l'accompagnement des élèves au sein de l'établissement. Il veille au respect du règlement intérieur, à la sécurité des élèves et au bon déroulement de la vie scolaire. Il participe à la gestion des absences et des retards, accompagne les élèves dans leur travail et leurs activités, contribue au maintien d'un climat scolaire serein et collabore avec les enseignants, les conseillers principaux d'éducation (CPE) et les familles pour favoriser la réussite et le bien-être des élèves.

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Longlaville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Accueille, oriente et renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des visiteurs. - Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter, filtrer et répertorier les entrées/sorties des visiteurs externes - Identifier et gérer la demande ainsi que son degré d'urgence - Renseigner sur le fonctionnement et l'organisation de la structure - Réguler les entrées et les sorties et surveiller les accès du public dans le respect des procédures établies (1) - Assurer l'ouverture et/ou la fermeture de l'établissement (2) - Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage - Réceptionner et contrôler les livraisons arrivant à l'accueil (état et nombre de colis) - Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier au sein de l'établissement (3) - Entretenir les locaux d'accueil et leurs abords selon l'organisation mise en place au sein de l'établissement - Surveiller et être le relais des systèmes de sécurité dans le respect des protocoles établis - Suivre un planning de réservation (4) - Effectuer des visites de site (5) - Participer et réaliser les opérations de tri et d'évacuation des déchets de son secteur d'activités[...]

Ressources supplémentaires